商务出差 客户 23 句

展会与客户接待

展会上的每一次对话只有三十秒:一句开场(What brings you to the show?)、一句自我介绍(We make industrial sensors.)、一句留联系方式(Could I get your card?)。接待来访客户则加一句 Let me show you around.

实际会发生什么

展会是一个高密度、低深度的场合:你一天要和几十个人各说三十秒。所以准备的重点不是完整的产品介绍,而是一句话说清你是做什么的——We make industrial sensors for automotive plants. 一句讲不清楚,对方就走了。

开口比英语更重要。站在展位里等人走进来,一天下来可能只聊到五个人。一句 What brings you to the show?(您来展会主要看什么?)就能把路过变成对话,而且这是所有人都在用的开场,不会显得突兀。

接待来访客户是另一半功课。流程通常是接机、参观、吃饭、送别,语言需求不高但节奏很重要:主动说下一步要做什么(Let me show you around. / Shall we get some lunch?),客户就不用猜。这比说得漂亮更让人舒服。

对方会说什么

会话的另一半是听懂对方——这正是一般口语书跳过的部分。下面这些是你在这个场景里真的会听到的句子, 目标是听出来,不是背出来。

What do you guys do?
你们是做什么的?
展会上最常听到的一句。三十秒内答完最好。
Do you have a catalogue?
有产品目录吗?
递纸质版或扫码,同时一定要拿到对方名片。
What's your lead time?
交货期多久?
答具体天数,不确定就说 I'll confirm and email you today.
Can you do custom orders?
可以定制吗?
答 Yes, we can. What do you need? 把话题接下去,比只说 Yes 有用。
I'll be in touch.
我会联系你的。
客套话居多。主动说 Could I follow up next week? 才有下文。
Where are you based?
你们公司在哪里?
答城市 + 国家:We're based in Shenzhen, China.

你要说的话

展位上开口

What brings you to the show?
您来展会主要看什么?
最自然的开场白,把路过变成对话。
Would you like to have a look?
要看看吗?
Let me show you our best seller.
我给您看看我们卖得最好的产品。
We make industrial sensors.
我们做工业传感器。
一句话说清主业,越具体越好。
We supply to Europe and North America.
我们供货到欧洲和北美。
Could I get your card?
能给我一张名片吗?

介绍产品

This model is our most popular one.
这款是我们最畅销的。
It's certified for the EU market.
它有欧盟认证。
The minimum order is 500 units.
起订量是500个。
We can customise the packaging.
包装可以定制。
I can send you a sample.
我可以寄样品给您。
Let me write down the price for you.
我把价格写下来给您。
数字写下来,比口头说准确得多。

接待来访客户

Welcome! How was your flight?
欢迎!飞行还顺利吗?
Let me show you around.
我带您参观一下。
This is our production line.
这是我们的生产线。
Please let me know if you need anything.
有任何需要请告诉我。
Shall we get some lunch?
我们去吃午饭好吗?
Would you like to try it?
您要不要试试看?

跟进

Could I follow up next week?
我下周跟进可以吗?
主动约定下一步,展会跟进成败就在这一句。
I'll email you the quotation today.
我今天把报价发到您邮箱。
What's the best way to reach you?
怎么联系您最方便?
It was great meeting you.
很高兴认识您。
Have a safe trip back.
祝您旅途平安。
出门怕没网?把需要的场景勾出来,做一张可打印的随身卡片; 吃饭前也可以先用小费计算器算好该给多少。

和英语无关,但更要紧的一件事

拿到名片后立刻在背面写下产品、日期和一句聊过的内容。展会结束时你会有一沓一模一样的卡片,而跟进邮件里能写出「上周三我们聊过的那款防水型号」,回复率完全不同。

小测验 — 五题

五道题,全部从上面的句子里随机生成:给你中文,选出对应的英文。不记分,也不用注册。

第 1 / 5 题 答对:0

这句英语怎么说?

句子数量不足,无法生成测验——直接看上面的列表吧。

常见错误

✗ 常见做法 ✓ 更好的做法 为什么
站在展位里等人进来 主动说 What brings you to the show? 展会的成本按小时算。等待型参展的对话量往往只有主动型的十分之一。
拿了名片不写备注 当场在名片背面写产品和日期 一天下来六十张名片全都长得一样。回国后想不起是谁,这张名片就等于没拿。
I'll be in touch. 就结束 约一个具体时间 含糊的承诺双方都不会执行。Could I follow up next week? 才会真的产生下一封邮件。

展会与客户接待 — 常见问题

展会上怎么用英语开场?

最自然的是 What brings you to the show?(您来展会主要看什么?)或 Would you like to have a look?(要看看吗?)。接着用一句话说清主业:We make industrial sensors.——展会对话平均只有三十秒,第一句必须直给。

怎么用英语介绍公司产品?

结构固定:做什么 + 卖给谁 + 有什么优势。例如 We make industrial sensors. We supply to Europe and North America. This model is certified for the EU market. 三句话就够,细节留到邮件里。

接待外国客户来访要说什么?

关键是主动说明下一步:Welcome! How was your flight?(接机)、Let me show you around.(参观)、Shall we get some lunch?(吃饭)、Have a safe trip back.(送别)。让客户不用猜接下来做什么,比英语说得漂亮更重要。

展会后怎么跟进客户?

当场就约好时间:Could I follow up next week?(我下周跟进可以吗)和 What's the best way to reach you?(怎么联系您最方便)。回去后当天发邮件,附上报价和展会上聊过的具体内容——对方一天见了几十家,需要提醒。

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出发前还可以做什么

按顺序走一遍 出国旅行英语三十天, 用 入境问答口语模拟 开口练一练, 在 英语听力测验 里练耳朵, 或者到 英语学习中心 看看别的工具。