展会与客户接待
展会上的每一次对话只有三十秒:一句开场(What brings you to the show?)、一句自我介绍(We make industrial sensors.)、一句留联系方式(Could I get your card?)。接待来访客户则加一句 Let me show you around.
实际会发生什么
展会是一个高密度、低深度的场合:你一天要和几十个人各说三十秒。所以准备的重点不是完整的产品介绍,而是一句话说清你是做什么的——We make industrial sensors for automotive plants. 一句讲不清楚,对方就走了。
开口比英语更重要。站在展位里等人走进来,一天下来可能只聊到五个人。一句 What brings you to the show?(您来展会主要看什么?)就能把路过变成对话,而且这是所有人都在用的开场,不会显得突兀。
接待来访客户是另一半功课。流程通常是接机、参观、吃饭、送别,语言需求不高但节奏很重要:主动说下一步要做什么(Let me show you around. / Shall we get some lunch?),客户就不用猜。这比说得漂亮更让人舒服。
对方会说什么
会话的另一半是听懂对方——这正是一般口语书跳过的部分。下面这些是你在这个场景里真的会听到的句子, 目标是听出来,不是背出来。
你要说的话
展位上开口
介绍产品
接待来访客户
跟进
和英语无关,但更要紧的一件事
拿到名片后立刻在背面写下产品、日期和一句聊过的内容。展会结束时你会有一沓一模一样的卡片,而跟进邮件里能写出「上周三我们聊过的那款防水型号」,回复率完全不同。
小测验 — 五题
常见错误
| ✗ 常见做法 | ✓ 更好的做法 | 为什么 |
|---|---|---|
| 站在展位里等人进来 | 主动说 What brings you to the show? | 展会的成本按小时算。等待型参展的对话量往往只有主动型的十分之一。 |
| 拿了名片不写备注 | 当场在名片背面写产品和日期 | 一天下来六十张名片全都长得一样。回国后想不起是谁,这张名片就等于没拿。 |
| 说 I'll be in touch. 就结束 | 约一个具体时间 | 含糊的承诺双方都不会执行。Could I follow up next week? 才会真的产生下一封邮件。 |
展会与客户接待 — 常见问题
展会上怎么用英语开场?
最自然的是 What brings you to the show?(您来展会主要看什么?)或 Would you like to have a look?(要看看吗?)。接着用一句话说清主业:We make industrial sensors.——展会对话平均只有三十秒,第一句必须直给。
怎么用英语介绍公司产品?
结构固定:做什么 + 卖给谁 + 有什么优势。例如 We make industrial sensors. We supply to Europe and North America. This model is certified for the EU market. 三句话就够,细节留到邮件里。
接待外国客户来访要说什么?
关键是主动说明下一步:Welcome! How was your flight?(接机)、Let me show you around.(参观)、Shall we get some lunch?(吃饭)、Have a safe trip back.(送别)。让客户不用猜接下来做什么,比英语说得漂亮更重要。
展会后怎么跟进客户?
当场就约好时间:Could I follow up next week?(我下周跟进可以吗)和 What's the best way to reach you?(怎么联系您最方便)。回去后当天发邮件,附上报价和展会上聊过的具体内容——对方一天见了几十家,需要提醒。